PSA im Unternehmen bestellen – ohne Chaos, ohne endlose Mails.
EinfachPSA ist ein digitales Firmenportal für persönliche Schutzausrüstung (PSA). Es verbindet Rollen, Freigaben und Kostenstellen in einem klaren Ablauf – bis zur finalen Bestellung durch den Firmenadmin.
Was ist EinfachPSA?
Viele Unternehmen beschaffen PSA noch über E-Mail, Excel oder Zuruf. Das führt zu Rückfragen, Verzögerungen und unklarer Kostenverteilung. EinfachPSA bündelt alles in einem strukturierten Portal, das für Logistik, Werkstatt, Produktion und Handwerk gleichermaßen funktioniert.
Standardisierte Prozesse
Ein Weg für alle: Anfrage → Freigabe → finale Bestellung. Klar, wiederholbar, skalierbar.
Kontrolle & Compliance
Freigaben, Begründungen und Statusverlauf sorgen für Nachvollziehbarkeit und klare Verantwortlichkeit.
Einfach für Teams
Mitarbeiter wählen aus, Freigeber prüfen, Firmenadmin bestellt final – ohne Medienbrüche.
Das Problem in vielen Firmen
PSA ist kritisch – aber der Bestellprozess ist oft historisch gewachsen. Das kostet Zeit und macht Kontrolle schwer.
📩 E-Mail-Pingpong
„Wer genehmigt das?“ – „Welche Größe?“ – „Welche Kostenstelle?“: zu viele Rückfragen, zu viele Schleifen.
📊 Excel & Insellösungen
Listen werden nicht gepflegt, Status ist unklar, historische Entscheidungen sind später nicht mehr greifbar.
💸 Budget ohne Steuerung
Ohne Rollen, Regeln und Freigaben laufen Kostenstellen schnell aus dem Ruder – oder Prozesse werden unnötig langsam.
So funktioniert’s
Der Ablauf ist bewusst einfach gehalten – damit er im Alltag funktioniert. Die finale Bestellung erfolgt durch den Firmenadmin.
PSA auswählen, Menge/Größe angeben, optional kurze Begründung. Alles sauber der Kostenstelle zugeordnet.
Der Freigeber entscheidet anhand Regeln/Budget. Genehmigung oder Ablehnung mit Grund – transparent dokumentiert.
Erst nach Freigabe wird die Bestellung ausgelöst. So bleiben Kontrolle, Verantwortung und Überblick eindeutig.
Jeder Schritt ist nachvollziehbar: wer was wann freigegeben/abgelehnt hat – für Audit & Transparenz.
Vorteile für Unternehmen
Weniger Aufwand, mehr Transparenz, bessere Steuerung – ohne unnötige Komplexität.
✅ Weniger Aufwand
Weniger Rückfragen und manuelle Abstimmungen. Prozesse laufen „von selbst“, weil Zuständigkeiten klar sind.
✅ Kostenstellen & Regeln
Saubere Zuordnung, klare Freigabelogik und bessere Budgetkontrolle – ohne Excel-Bastelei.
✅ Nachvollziehbarkeit
Status, Begründungen und Historie sind dokumentiert – hilfreich für interne Kontrollen und Qualität.
✅ Skalierbar
Funktioniert für kleine Teams und wächst mit – mit mehreren Kostenstellen, Freigebern und Standorten.
✅ Alltagstauglich
Einfacher Flow: Mitarbeiter → Freigeber → Firmenadmin. Klar verständlich, schnell nutzbar.
✅ Pay-by-Use Ansatz
Ausgelegt auf einen fairen, nutzungsorientierten Betrieb – Fokus auf echten Mehrwert statt Overhead.
Für wen ist EinfachPSA geeignet?
Für Unternehmen, die PSA zuverlässig bereitstellen müssen und dabei Kosten und Prozesse im Griff behalten wollen.
🏭 Produktion & Industrie
Viele Mitarbeitende, mehrere Bereiche, wiederkehrende Bedarfe – klare Freigaben reduzieren Reibung.
🚚 Logistik & Lager
Hoher Verbrauch, schnelle Wechsel, klare Zuständigkeiten: Prozess statt Chaos.
🛠️ Werkstatt & Handwerk
Pragmatisch, schnell, nachvollziehbar – ohne „zu viel System“, aber mit Kontrolle.
FAQ
Die häufigsten Fragen – kurz und klar.
Wer darf bestellen?
Die finale Bestellung wird vom Firmenadmin ausgelöst. Mitarbeitende stellen Anfragen, Freigeber genehmigen oder lehnen ab.
Wie funktionieren Kostenstellen?
Anfragen werden einer Kostenstelle zugeordnet. Darüber lassen sich Regeln, Freigaben und Auswertungen sauber strukturieren.
Kann ein Antrag abgelehnt werden?
Ja. Ablehnungen werden mit einem Grund dokumentiert – damit Entscheidungen transparent und nachvollziehbar bleiben.
Ist EinfachPSA schon „fertig“?
EinfachPSA befindet sich im Aufbau und startet in einer Pilotphase. Ziel ist ein stabiler, alltagstauglicher Standardprozess.
Wie starte ich als Pilotpartner?
Schreib uns über das Kontaktformular. Wir klären Ablauf, Anforderungen und setzen gemeinsam den Pilotbetrieb auf.
Kontakt & Demo
Du willst EinfachPSA sehen oder als Pilotpartner starten? Schreib uns kurz – wir melden uns zeitnah.
Was du von einer Demo erwarten kannst
Wir zeigen dir den Ablauf live: Firmen-Onboarding, Rollen (Mitarbeiter/Freigeber/Firmenadmin), Kostenstellen-Logik und die Transparenz im Status. Danach wissen wir gemeinsam, ob der Pilot für euch passt.
Platzhalter für direkte Kontaktwege (Telefon/Email) kannst du hier ergänzen, sobald du sie öffentlich nutzen möchtest.